Questions et demandes d'aide sur la dernière version stable de webtrees (1.3.x)
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Utilisation des sources 8 years 3 months ago #1

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Bonjour,
A chaque saisie j'essaie d'utiliser les sources en donnant le maximum d'information pour que toute personne soit en mesure de retrouver le plus facilement possible l'information (je pense que cela part d'un bon sentiment).
Mais je m'aperçois de la chose suivante :
Sur une base de 3500 individus si j'utilise "Liste" "Source" j'ai presque 4600 sources qui se répartissent en 2 types:
Premier exemple page 1 la source 34386S (ceci est le résultat de l'export du Gedcom Heredis vers webtrees au début de mon passage vers webtrees, entre nous pas très parlant comme titre).
Second exemple page 227 la source Etat-civil des Mathes (saisie faite sous webtrees sans passage par Heredis)

Le problème est le suivant quand je fais appel à "Liste" "Source" le temps de chargement est très long. Donc si je continue à saisir le temps de chargement va augmenter.

Est ce que j'utilise mal les sources ? Est ce que je n'ai pas compris quelque chose ou mal interprété la réponse que je devais apporter à chaque champ des sources ?
Jean.

Je pense qu'il faudra que je vous fournisse un login pour voir le problème.
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Utilisation des sources 8 years 3 months ago #2

  • jjr
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Bonjour

Lors de mes essais d'Heredis, j'avais remarqué qu'il me semblait difficile de réutiliser une source et qu'il avait tendance à créé une nouvelle source à chaque événement.
J'aimerais mieux comprendre comment tu as fait (comment Heredis a fait)... Je t'ai contacté via ton site afin que tu m'envoies ton Gedcom.

Personnellement, j'ai une centaine de sources.
C'est par la cote du document que la différentiation doit se faire. Ce qui donnera au niveau du Gedcom par exemple
1 BIRT Y
2 SOUR @S97@
3 PAGE Film : 12, Page : 34, Acte : 56

Heredis et son dialecte !

Cordialement
Jean-Jacques

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Utilisation des sources 8 years 3 months ago #3

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Gedcom envoyé.
Merci
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Utilisation des sources 8 years 3 months ago #4

  • Jackie
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Bonjour Jean,

J'utilise un terme générique pour mes sources (mais pas pour toutes). Par exemple, « Extrait du registre des actes de baptême », je précise ensuite dans la Cote du document comme le dit JJ. Par exemple, « Registre Notre-Dame, Montréal, feuillet 15, B. 430 », dans le champ texte, vous pouvez entrer le texte du document, etc.

Autre exemple, je suis à regrouper sous un seul vocable "Information reçue d'un individu", et je précise dans la Cote du document, par exemple, « Courriel de Jean Dupont, membre 113 » et j'ajoute la date dans le champ date dans le document original.

En regroupant les différentes "sources", j'obtiens une liste moins longue et un temps d'affichage réduit.

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Utilisation des sources 8 years 3 months ago #5

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Merci Jackie,

Je commence à voir ce que j'aurai dû faire, mon problème c'est que je me suis engagé dans une mauvaise voie et que maintenant je ne sais plus comment faire marche arrière et que le nombre de sources augmente chaque jour.
Si quelqu'un a une idée, je suis preneur. Je ne me vois pas reprendre chaque individu.
Cordialement.
Jean
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Utilisation des sources 8 years 3 months ago #6

  • jjr
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Re

Je viens de perdre ma réponse, il faut la réécrire !

Cela commence pas mal avec une dizaine de "Dépots" (REPO).
0 @R1@ REPO
1 NAME Archives Départementales de la Charente-Maritime
Ensuite, je ne suis pas certain qu'il y ait effectivement 2139 sources comme le supposerait le numéro de la dernière source.
Mais il y a des doublons...
0 @S2138@ SOUR
1 ABBR Etat-civil d'Arvert 1893 - 1902 Page 23
1 TITL Etat-civil d'Arvert
1 AUTH Jean
1 REPO @R1@
0 @S2139@ SOUR
1 ABBR Etat-civil d'Arvert 1893 - 1902 Page 39
1 TITL Etat-civil d'Arvert
1 AUTH Jean
1 REPO @R1@

Le Titre (TITL) Etat-civil d'Arvert me parait bien mais dommage que l'abréviation (ABBR) soit plus longue que le titre. C'est là l'erreur..

Ce que tu mets dans ton abréviation, devrait apparaitre pour chaque fait, avec la référence à la source, dans la rubrique "Cote du document" (PAGE) où tu mettrais Année : 1893 - 1902, page : 23.


Il y a du travail (soit directement dans webtrees, soit dans un éditeur de texte du genre Notepad++) pour remettre ça en ordre, mais je pense que le jeu vaut la chandelle. Il faudra de la méthode et du temps !


Cordialement
Jean-Jacques

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Utilisation des sources 8 years 3 months ago #7

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Merci Jean Jacques pour ta réponse il doit bien y avoir plus de 2000 sources pour les AD de la Charente-Maritime ce n'est pas une erreur.
Je vois bien ce qu'il faut faire, c'est un boulot de titan que ce soit par webtrees ou bien par Notepad. Est ce que par contre dans Cote du document je peux coder comme je veux (par exemple la cote des AD, Année, Page = 2E 21/14, Année : 1893 - 1902, page : 23) ou bien la norme Gedcom limite à certains critères bien définis (je ne pense pas mais si tu peux me confirmer que je ne me lance pas à nouveau dans le mauvais chemin)
Bonne soirée, encore merci pour tout.
Jean
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Utilisation des sources 8 years 3 months ago #8

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Bonjour,

La Cote du document est écrite la plupart du temps sur le site des Archives. Mais libre à vous de l'utiliser ou pas. L'important est d'être conséquent dans votre système. Notez que le champ Cote du document est de type "saisie automatique". Il suffit d'y entrer, par exemple, le mot Charente, et webtrees listera toutes les cotes contenant ce mot.

Archives de Charente-Maritime - Registres paroissiaux et d'état civil

Antignac - Collection du greffe Naissances Mariages Décès Publications de Mariages 1883-1892 vue 10, (et tout ce que voulez ajouter...)

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Last edit: by Jackie.
Do you need a web hosting solution for your webtrees site?
If you prefer a host that specialises in webtrees, the following page lists some suppliers able to provide one for you: 

Utilisation des sources 8 years 3 months ago #9

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Merci Jackie,

Je vais repartir sur de nouvelles bases pour les nouvelles saisies.
Je vais corriger l'ensemble des sources au fur et à mesure mais c'est beaucoup de travail.
Je vais finir par croire que l'export d'un Gedcom à partir d'un autre logiciel crée pas mal de problème, je viens de trouver ces deux lignes dans mon gedcom qui semblent encore provenir d'Hérédis.

2 CALN
3 MEDI Numerisation

A mon avis cela n'a aucune utilité avec webtrees, c'était dans Hérédis je crois que j'indiquais que j'avais numérisé un document. Puis je les supprimer ?
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Utilisation des sources 8 years 3 months ago #10

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Bonjour Jean,

2 CALN
3 MEDI Numerisation

A mon avis cela n'a aucune utilité avec webtrees, c'était dans Hérédis je crois que j'indiquais que j'avais numérisé un document. Puis je les supprimer ?


Votre avis vous donne la réponse.., si ce n'est pas utile pourquoi les garder ?

EDIT : Ne vous en faites pas, vous n'êtes pas le seul qui ayiez des corrections à faire à son arbre... Il me reste encore ± 10 000 fiches individus à vérifier et à corriger provenant du gedcom original.

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Last edit: by Jackie.

Utilisation des sources 8 years 3 months ago #11

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Re

2 CALN
3 MEDI Numerisation

apparait après un
1 REPO xxx

mais sans rien derrière CALN c'est sans intérêt

JJR

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Utilisation des sources 8 years 3 months ago #12

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Merci Jackie et Jean Jacques,
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